O que é: Escrituração Contábil Fiscal (ECF)

Sumário

Glossário: Escrituração Contábil Fiscal (ECF)

O que é: Escrituração Contábil Fiscal (ECF)

A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) é um documento digital que deve ser entregue anualmente pelas pessoas jurídicas no Brasil. Ela substituiu a antiga Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ) e tem como objetivo principal a transmissão de informações contábeis e fiscais às autoridades fiscais.

Quem está obrigado a entregar a ECF?

Todas as pessoas jurídicas, inclusive as equiparadas, estão obrigadas a entregar a ECF, exceto:

  • Pessoas jurídicas optantes pelo Simples Nacional;
  • Órgãos públicos, autarquias e fundações públicas;
  • Pessoas jurídicas inativas;
  • Pessoas jurídicas imunes e isentas que não estejam obrigadas à apresentação da Escrituração Fiscal Digital da Contribuição para o PIS/Pasep, da Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins), da Contribuição Previdenciária sobre a Receita (EFD-Contribuições) e da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF).

Qual é o prazo de entrega da ECF?

O prazo de entrega da ECF é até o último dia útil do mês de julho do ano seguinte ao ano-calendário a que se refere. Por exemplo, a ECF referente ao ano-calendário 2022 deve ser entregue até o último dia útil de julho de 2023.

Quais são as informações exigidas na ECF?

A ECF exige diversas informações contábeis e fiscais, tais como:

  • Balanço patrimonial;
  • Demonstração do resultado;
  • Demonstração do lucro ou prejuízo acumulado;
  • Demonstração do fluxo de caixa;
  • Informações sobre operações de reorganização societária;
  • Informações sobre operações de rendimentos e ganhos de capital;
  • Informações sobre operações de rendimentos isentos e não tributáveis;
  • Informações sobre operações de rendimentos sujeitos à tributação exclusiva/definitiva;
  • Informações sobre operações de deduções do imposto de renda;
  • Informações sobre operações de parcelamentos e compensações de débitos fiscais;
  • Entre outras.

Quais são as penalidades por não entregar a ECF?

A não entrega da ECF ou a entrega com informações incorretas ou omitidas pode acarretar em diversas penalidades, tais como:

  • Multa de 0,25% do valor da receita bruta da pessoa jurídica no período a que se refere a escrituração, limitada a 3%;
  • Multa de R$ 500,00 por mês-calendário ou fração, no caso de pessoa jurídica inativa;
  • Impossibilidade de participar de novos parcelamentos de débitos fiscais;
  • Impossibilidade de obter certidão negativa de débitos;
  • Entre outras.

Como fazer a escrituração contábil fiscal?

A escrituração contábil fiscal deve ser feita por meio de um software contábil adequado, que esteja de acordo com as normas e leis vigentes. É importante contar com o auxílio de profissionais contábeis especializados para garantir a correta elaboração e entrega da ECF.

Quais são os benefícios da ECF?

A ECF traz diversos benefícios tanto para as empresas quanto para as autoridades fiscais. Alguns dos principais benefícios são:

  • Facilita o controle e a fiscalização das operações contábeis e fiscais;
  • Reduz a burocracia e a quantidade de obrigações acessórias;
  • Contribui para a transparência e a segurança das informações contábeis e fiscais;
  • Permite uma análise mais precisa da situação financeira e tributária das empresas;
  • Facilita a identificação de irregularidades e ações fraudulentas;
  • Entre outros.

Quais são as principais diferenças entre a ECF e a DIPJ?

A ECF trouxe algumas mudanças em relação à antiga DIPJ. Algumas das principais diferenças são:

  • A ECF é transmitida em formato digital, enquanto a DIPJ era entregue em papel;
  • A ECF exige informações mais detalhadas e abrangentes;
  • A ECF está integrada ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED);
  • A ECF deve ser assinada digitalmente;
  • Entre outras.

Conclusão

A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) é um importante documento digital que deve ser entregue pelas pessoas jurídicas no Brasil. Ela substituiu a antiga DIPJ e tem como objetivo transmitir informações contábeis e fiscais às autoridades fiscais. É fundamental cumprir corretamente as obrigações relacionadas à ECF, evitando assim possíveis penalidades e contribuindo para a transparência e a segurança das informações financeiras e tributárias das empresas.